仕事に必要な情報を集める
会社情報、社内資料、業務ルール、過去の提案書や事例などを整理して蓄積します。
ChatGPT・Claude・Geminiなどを業務に合わせて使い分け、会社情報、業務ルール、テンプレートを体系的に蓄積。全社で統一した仕様を管理できる、社員専用のAI作業場を提供します。
情報を集めるだけでは終わりません。会社の共通ルールを設定し、社員それぞれのAI作業場で使える状態まで整えます。
会社情報、社内資料、業務ルール、過去の提案書や事例などを整理して蓄積します。
配色、書体、表記、資料構成、保存先、AIガイドラインなど、全社で守る基準を設定します。
社員が同じ情報とルールを参照し、PowerPointや提案書などを会社の基準に沿って作成・修正できます。
情報の重要度に応じた保存場所・アクセス権限も含め、安心して使える環境を整えます。
一つのAIや端末で仕事を完結させず、複数のAIによる検討や、成果物・指示の受け渡しまでを一つの流れにします。
異なるAI同士で意見を出し合い、比較・検討するための作業場です。利用者には、協議の内容を整理した結果だけをお伝えします。
例|「○○の資料に対する意見や感想をまとめて」
異なる端末やAIの間で、指示、成果物、リンクURLを共有します。作成したファイルを、次の担当AIや端末へ受け渡せます。
例|「○○のAIが作った提案書を○○フォルダに入れ、各AIにもリンクURLを伝えて」
大きな仕組みを一度につくるのではなく、よく使う資料や情報共有から、御社に合う活用方法を整えます。
すべての情報をAIに入力するわけではありません。情報の重要度と利用範囲に応じて、保存場所、アクセス権限、AIへ入力できる情報を整理します。
AIへ入力してよい情報と禁止する情報、人の確認が必要な作業、ファイルの保存・共有方法、外部送信の扱いなどを、御社の業務に合わせて整理します。
利用者には、AI同士のやり取りをそのまま見せるのではなく、複数の意見を整理した結果をお伝えします。
はい。連絡BOXを使って、異なる端末やAIの間で指示、成果物、保存先、リンクURLを共有できます。
情報の分け方、AIガイドライン、統一フォーマット、AIや端末間の連携まで、御社に必要な環境を一緒に整理します。
DX・AIワークプレイスを相談する