ChatGPT・Claude・Geminiを、
安全に業務で使うための会社環境を整えます。
AIを導入するだけでは、会社の業務は変わりません。大切なのは、AIに何を任せるか。どの情報を使わせるか。どこに保存するか。誰が確認するか。パソコン選定から、AI設定、Googleドライブの作業場づくり、社内ルール、権限設定、セキュリティ対策までをまとめて整えます。
AIを使い始めた。でも、会社の仕組みは整っていますか？
ChatGPTやClaude、Geminiを使う企業は増えています。しかし、AIツールを契約しただけでは、業務改善にはつながりません。むしろ、会社情報の保存場所、AIに入力してよい情報、社員ごとの利用ルール、Googleドライブの権限設定が曖昧なままだと、情報漏洩や誤操作、属人化のリスクが高まります。たとえば、次のようなお悩みはありませんか？
- AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない
- 社員にChatGPT・Claude・Geminiを使わせたいが、情報漏洩が心配
- Googleドライブのフォルダや権限設定が整理できていない
- AIに入れてよい情報、入れてはいけない情報が決まっていない
- AI活用が社員個人の判断に任されている
- パソコン選定、AI設定、クラウド設定をまとめて任せたい
- AIを業務改善や経営判断に活かしたいが、土台が整っていない
AI活用で重要なのは、ツール選びだけではありません。まず、会社の情報環境を整えることです。
AIを安全に使うためには、作業場とルールが必要です。
AIは便利な道具ですが、何でも自由に使わせればよいわけではありません。会社でAIを活用するには、次のような環境づくりが必要です。
- AIが参照する情報の保存場所
- AIに入力してよい情報、禁止する情報
- 社員ごとのアクセス権限
- Googleドライブのフォルダ設計
- 外部共有やリンク共有のルール
- 作業ログ、更新ログの残し方
- 人が確認すべき業務の範囲
- AIに任せる業務と、任せてはいけない業務の整理
これらが整ってはじめて、AIを会社の業務に安心して活用できるようになります。
いろはTECは、AIが働ける会社環境を整えます。
AIワークプレイス構築パックは、ChatGPT・Claude・Geminiを業務で安全に使うための環境整備サービスです。パソコン選定から、AIデスクトップ環境、Googleドライブの作業場、会社専用ルール、セキュリティ設定までをまとめて支援します。
AIを導入するだけではなく、会社の情報を整え、AIにルールを与え、人が確認しながら活用できる仕組みをつくります。
いろはTECが目指すのは、小規模事業者が、AIを安全に、継続的に、会社の力として使える環境を整えることです。
10項目をまとめて支援します
AIワークプレイス構築パックでは、以下の内容をまとめて支援します。
PC選定サポート
AI活用に適したパソコンを選定し、業務内容や利用人数に応じて必要なスペックを確認します。ご予算に合わせてご提案します。パソコン本体のご購入・お支払いはお客様ご自身で行っていただきます。
PC初期設定
業務利用に必要な初期設定を行います。Googleアカウント、基本アプリ、セキュリティ設定など、AI活用を始めるための土台を整えます。
ChatGPTの設定
文章作成、要約、アイデア出し、提案書作成、業務相談などに活用できるよう、ChatGPTの利用環境を整えます。
Claudeの設定
長文資料の整理、業務ルールの反映、文章作成、分析補助などに活用できるよう、Claudeの利用環境を整えます。
Geminiの設定
Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、Google環境と相性のよいAI活用環境を整えます。
Googleドライブの作業場設計
会社用、部署用、経営者用など、情報の種類に応じたフォルダ構成と権限設定を整理します。
AI利用ルールの作成
AIに入力してよい情報、入力してはいけない情報、承認が必要な作業、人が確認すべき業務を整理します。
セキュリティ設定
二要素認証、外部共有制限、リンク共有の初期設定、許可するAI・外部アプリの整理など、基本的なセキュリティ対策を行います。
作業ログ・更新ログの運用ルール作成
AIを使って何を作成したか、どの情報を更新したかを確認できるよう、運用ルールを整えます。
AI運用ルールファイルの作成
CLAUDE.md / AGENTS.md などを活用し、会社名、サービス名、表記ルール、保存先、禁止事項、確認が必要な操作などを明確にします。
ChatGPT・Claude・Geminiを、業務に合わせて使い分けます。
AIツールには、それぞれ得意分野があります。いろはTECでは、特定のAIだけに依存するのではなく、業務内容に応じて適切に使い分ける環境を整えます。
ChatGPT
文章作成、要約、アイデア出し、提案書作成、営業文面、相談業務などに活用しやすいAIです。
Claude
長文資料の整理、マニュアル作成、業務ルールの反映、丁寧な文章作成、分析補助などに活用しやすいAIです。
Gemini
Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、Google Workspace環境との連携に活用しやすいAIです。
Codex / Claude Code等
GAS、スクリプト、業務自動化、ファイル操作、アプリ開発補助など、より実務的な自動化に活用できます。
AI活用で起きやすい情報漏洩リスクを整理します。
AIは便利ですが、使い方を誤ると情報漏洩や外部共有ミスにつながる可能性があります。そのため、AIワークプレイス構築パックでは、次の7つの基本対策を行います。
Googleドライブの権限設定
共有ドライブ、部署別フォルダ、経営者用フォルダ、外部共有制限などを整理します。
AI利用ルールの整備
AIに入力してよい情報、入力してはいけない情報、承認が必要な作業を明確にします。
アクセスログ・共有状況の確認
ファイル共有、ダウンロード、外部共有、更新履歴などを確認できる状態にします。
AIへの入力情報の分類
公開可能情報、社内限定情報、顧客情報、会計・人事情報、秘密情報などに分類し、AI入力の可否を整理します。
Googleアカウントの二要素認証
不正ログインのリスクを抑えます。
AI・OAuth・拡張機能の許可リスト化
ChatGPT、Claude、Gemini、外部アプリ、拡張機能、GASなどを「許可」「要確認」「禁止」に分けて整理します。
作業ログ・更新ログの運用
AIが何を作成したか、どのファイルを更新したか、どの作業を行ったかを確認できる運用ルールを整えます。
情報漏洩リスクを完全にゼロにすることはできません。しかし、ルールと権限を整えることで、リスクを見える化し、管理できる状態に近づけることは可能です。
AIに会社のルールを覚えさせる。
AIを業務で使う場合、その場限りの指示だけでは運用が安定しません。そこで重要になるのが、AIに守らせる会社ルールです。いろはTECでは、CLAUDE.md / AGENTS.md などを活用し、AIが業務を行う際の前提ルールを整理します。たとえば、次のような内容を設定します。
これにより、AIが会社のルールを理解し、業務支援の品質を安定させやすくなります。AIを便利な道具として使うだけでなく、会社の方針に沿って働ける環境を整えることが重要です。
導入後に任せやすい業務例
AIワークプレイスを整えることで、次のような業務からAI活用を始めやすくなります。最初から大きな自動化を目指す必要はありません。まずは、日々の文章作成、情報整理、資料作成、社内共有から始めることで、AI活用を現場に定着させやすくなります。
料金プラン
DXスターターパックとの違いについて
AIワークプレイス構築パックは、ChatGPT・Claude・Geminiを安全に使える環境整備に特化したサービスです。
一方、DXスターターパックは、業務全体の情報整備から経営判断まで踏み込み、営業利益の改善を目的とした伴走支援です。
「まずはAIが安心して使える土台を作りたい」方はAIワークプレイス構築パック、「業務全体を数字ベースで改善したい」方はDXスターターパックが目安です。
AI環境構築プラン
- PC選定サポート
- PC初期設定
- ChatGPT / Claude / Gemini設定
- Googleアカウント設定
- Googleドライブ作業場設計
- AI利用ルール作成
- 基本セキュリティ設定
- 操作説明
会社環境整備プラン
- Googleドライブ全体設計
- 部署別フォルダ設計
- 経営者用フォルダ設計
- Googleグループ設定
- 外部共有ルール整理
- AI入力ルール整理
- 社員向け利用ルール作成
- セキュリティ強化設定
月額AIサポート
- AI活用相談
- 運用ルールの見直し
- Googleドライブ整理
- AI活用業務の追加
- 社員向けフォロー
- セキュリティ確認
- 業務改善提案
別途必要となる費用
以下の費用は、サービス料金には含まれません。必要な費用は、事前に確認したうえでご案内します。
- インターネット月額利用料
- AI利用料
- Google Workspace等のクラウドサービス利用料
- モニター、キーボード、マウス等の周辺機器
- 高性能PCが必要な場合の追加費用
- 個別の業務自動化、アプリ開発、システム連携費用
オプション
必要に応じて、以下の支援にも対応します。
導入の流れ
無料相談
現在のパソコン環境、Googleドライブの使い方、AI活用の状況を確認します。
現状確認
利用しているAIツール、Googleアカウント、保存先、権限設定、セキュリティ状況を確認します。
AIに任せたい業務の整理
文章作成、情報整理、資料作成、顧客対応、社内共有など、AIを活用したい業務を整理します。
環境設計
PC、AIツール、Googleドライブ、権限設定、利用ルールを設計します。
初期設定
PC初期設定、AI設定、Googleドライブ設定、セキュリティ設定を行います。
操作説明
実際の業務で使えるよう、基本操作と利用ルールを説明します。
運用開始
日々の業務でAI活用を開始します。必要に応じて、月額サポートで運用改善を行います。
よくある質問
ChatGPTやClaudeを契約するだけではダメですか？
個人利用であれば問題ありません。ただし、会社業務で使う場合は、保存先、権限、入力ルール、確認フロー、ログ運用まで整える必要があります。
Geminiも使えますか？
はい。Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、Google環境を活用している会社では、Geminiも重要な選択肢になります。
AIに会社情報を入れても大丈夫ですか？
すべての情報を入れてよいわけではありません。公開可能情報、社内限定情報、顧客情報、人事・会計情報、秘密情報などに分類し、AI入力の可否を整理することが重要です。
パソコンは自社で用意してもよいですか？
はい、可能です。いろはTECではパソコンの選定サポートのみを行っており、購入・お支払いはお客様ご自身で行っていただく形になります。すでにお使いのパソコンを継続利用いただくことも、新たに購入いただくことも、どちらも対応可能です。AI活用や業務自動化の内容によって必要なスペックが変わるため、事前にご確認いただくことをおすすめします。
社員にAIを使わせるのが不安です。
その不安を解消するために、AI利用ルール、入力禁止情報、権限設定、ログ確認の仕組みを整えます。
セットアップ後のサポートはありますか？
はい。必要に応じて、月額AIサポートをご利用いただけます。AI活用相談、運用改善、Googleドライブ整理、社員向けフォローなどに対応します。
まずは30分の無料相談で、
御社に合うAI活用環境を整理しませんか？
現在のパソコン環境、Googleドライブの使い方、AIで任せたい業務を確認し、御社に合うAIワークプレイスの作り方を整理します。
AIを安全に使いたい。社員にAIを使わせたい。Googleドライブや情報管理も含めて整えたい。そのような方は、まずはお気軽にご相談ください。
無料相談を申し込む