このアプリはDXお試しプランで使いますお試しプランに申し込むと、いろはTECと一緒に設定・運用を始められます。

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IROHA業務分析

月次の会議が、
改善の場に変わる。

チーム全員の業務記録をAIで月次分析。「なんとなく忙しい」が根拠のある課題に変わり、打ち合わせが報告会から改善の議論に変わります。

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月次・チーム打ち合わせ向け IROHAジャーナリングと連動 AIが課題を自動抽出

Before / After

月次打ち合わせで、何が変わるか。

「報告して終わり」の会議が、行動につながる議論に変わります。

Before 導入前の月次会議
誰が何で忙しいのか、把握できていない
会議が報告会になり、改善が進まない
属人化している業務がどこか分からない
感情的な判断や「なんとなく」で議論する
After 導入後の月次会議
業務負荷・感情変化・属人化傾向が見える
AIが課題を抽出し、議論が改善策に集中する
属人化している業務が数値で特定できる
データをもとに、根拠のある意思決定ができる

Monthly Cycle

月次で回す、3つのステップ。

毎月この流れを繰り返すことで、チームの課題解決力が高まっていきます。

STEP1

月初〜月末 毎日

ジャーナリングで記録を蓄積する

チーム全員がIROHAジャーナリングに業務の気づき・進捗・課題を毎日記録。この記録が業務分析の素材になります。

STEP2

月末 打ち合わせ前日

AIがチーム全体を月次分析する

全員のスプレッドシートデータをAIに渡して月次分析。業務負荷・感情変化・属人化傾向・改善ポイントを自動で抽出します。

STEP3

月次打ち合わせ

分析結果をもとに改善を議論する

AIが抽出した課題を議題として共有。「なぜそうなったか」「来月どう動くか」という改善の議論に時間を使えます。

Sample Report

実際のAI分析レポートを、
ご覧ください。

毎月の入力画面と、AIが自動生成する月次レポートのサンプルです。
入力は簡単、それでいて業務割合・集中度(属人化の指標)・直近6ヶ月の推移・業務ごとのPDCAまで見えるようになります。

実際の入力画面(サンプルデータ) IROHA業務分析の入力画面。業務ごとの割合をスライダーで入力し、合計100%になると保存できる
現場の入力は月1回、スライダーで業務割合を選ぶだけ。合計100%のチェック付きで迷いません。先月の値も表示されるので、変化がすぐ分かります。
AI分析レポートのサンプル(架空データ) IROHA業務分析のAI分析レポートサンプル。各メンバーの業務割合、集中度、業務別の直近6ヶ月推移、業務ごとのPDCA(主要な発見事項・課題リスク・改善提案)を一覧表示
誰がどの業務を何%担っているか。属人化の危険がある業務はどこか。半年間で負荷はどう変わったか。
毎月この形で、AIが自動で整理します。

App Flow

3つのアプリが連動する。

ジャーナリングで蓄積した記録が、業務分析を経て、対話メンターでさらに深まります。

前のアプリ

IROHAジャーナリング

個人の記録・ビジョン・TODOをスプレッドシートに蓄積する

このアプリ

IROHA業務分析

チーム全員の記録をAIで月次分析し、課題と改善点を可視化する

さらに深める

IROHA対話メンター

役割・目標・貢献をAIと対話しながら深堀りし、次の行動を明確にする

※ 3アプリはお試しプランの中でいろはTECと一緒に使います。

Three Changes

続けると、3つのことが起きます。

月次で回し続けるほど、チームの課題解決力が高まります。

01

「感覚」が
「根拠」になる

「なんとなく忙しい」「あの人に仕事が集中している気がする」という感覚が、データと数値で裏付けられます。根拠のある議論ができるようになります。

02

「問題の発見」が
早くなる

毎月AIが変化を検知するため、問題が大きくなる前に気づけます。「前月と比べて何が変わったか」が毎月自動で見えます。

03

「会議」が
資産になる

月次の分析結果が蓄積されることで、半年・1年後に「何が改善されたか」が数値で見えます。チームの成長の記録になります。

Management Analysis Method

その先にあるのは、
「経営の数字」です。

業務分析の記録は、チーム改善だけで終わりません。いろはTEC独自の「経営分析メソッド」により、毎月の業務割合データが経営判断の材料に変わります。

業務割合が
「経営データ」になる

このアプリで毎月蓄積する業務割合は、人件費・共通経費を事業ごとに按分するための土台データ。「どの事業がどれだけ利益を生んでいるか」の見える化につながります。

DX・AI投資を
数字で判断できる

業務改善の効果を、業務割合の変化で測定できます。「なんとなく便利になった」ではなく、投資対効果を数字で確認しながら次の一手を決められます。

現場に金額は
見せない設計

現場が入力するのは業務割合(%)のみ。金額データは経営者・管理部門だけが扱うため、評価に使われる不安がなく、記録が定着しやすい設計です。

4倍以上
3年間で営業利益率を改善

代表自身が前職でこのメソッドを実践し、3年間で営業利益率を4倍以上に改善した経験をもとに設計しています。管理会計の考え方を、中小企業が毎月無理なく回せる形にしたのが、この業務分析アプリです。

※ 売上・会計データと連動させて事業別の営業利益を算出するステップは、DXスターターパックで対応します。業務分析アプリは、その土台となる業務割合の記録とAI分析を担います。

まずはお試しプランで、
チームと一緒に始めましょう。

IROHA業務分析は、DXお試しプランの中でいろはTECと一緒に設定・運用します。まずは30分の無料相談で、御社のチームに合う使い方を整理します。